Il metodo di insegnamento adottato ad Umbra Institute si basa sul modello delle “Liberal Arts”. Questa filosofia educativa, adottata in numerosi college statunitensi, offre agli studenti la possibilità di scegliere tra un vasto spettro di discipline, dal campo umanistico a quello scientifico. Tale approccio interdisciplinare non è volto a una specifica preparazione professionale, bensì a una più ampia formazione culturale degli studenti che decidono di approfondire una o due discipline prima di completare il corso quadriennale conseguendo il titolo di “bachelors”.
Il quadrimestre di Umbra Institute è suddiviso in 14 settimane di lezioni; ogni corso è strutturato in due lezioni settimanali e sono previste due prove d’esame: i cosiddetti esami “Midterm” che hanno luogo a metà quadrimestre – subito prima della settimana di pausa didattica – e i “Final Exams”, alla fine dei corsi. Tale organizzazione didattica, basata su criteri di valutazione continuativa, permette agli studenti di dedicarsi con costanza allo studio, evitando così di arrivare alla fine del corso con un’eccessiva mole di materiale su cui prepararsi per un unico esame.
Il percorso formativo prevede infatti una partecipazione costante e attiva da parte degli studenti: agli studenti vengono assegnate letture inerenti i temi della lezione che vanno consultati prima dell’inizio della stessa; una prassi che assicura un apprendimento continuo e costante, fondato sulla preparazione anticipata degli argomenti trattati a lezione. In alcuni corsi, può essere inoltre richiesta la stesura di una breve tesina di approfondimento prima degli esami finali. Al lavoro svolto in classe, basato sul dialogo tra docenti e studenti, si accompagna quello di gruppo. Il rapporto di collaborazione tra gli studenti stessi si svolge sotto forma di progetti e presentazioni orali, occasioni preziose di confronto e di interazione tra studenti italiani e americani.
L’organizzazione didattica di Umbra Institute prevede inoltre l’obbligo di frequenza. Sono ammesse soltanto due assenze ingiustificate per corso e ciò vale sia per le lezioni che per eventuali escursioni, visite e viaggi previsti nel piano di studio del corso. Tali attività didattiche, svolte al di fuori dall’aula e denominate “field trip”, sono parte integrante dei corsi. La maggior parte degli insegnamenti ne prevede almeno una e la loro durata varia dalla mezza giornata a un intero fine settimana. Il “field trip” rappresenta un ulteriore momento di approfondimento e verifica di conoscenze e nozioni apprese in classe e pertanto rappresenta un’esperienza fondamentale del percorso formativo offerto.
Il costo di delle attività svolte all’esterno dell’istituto non è coperto dal programma di studio e prevede il pagamento di una “lab fee” che varia a secondo del corso e della durata. Questa quota può variare da un minimo di 20 euro per un’escursione di mezza giornata a un massimo di 160 euro per un viaggio di due giorni e comprende trasporto e pernottamento, oltre eventuali ingressi a musei o qualsiasi altra attività didattica prevista.
Grazie all’accordo stipulato tra The Umbra Institute e l’Università degli Studi di Perugia, gli studenti italiani sono infatti esonerati dal pagamento della retta prevista per i corsi. Oltre alle “lab fee”, resta a carico degli studenti italiani soltanto il materiale didattico, cioè l’acquisto di libri e dispense su cui prepararsi per i corsi. L’elenco dei testi necessari verrà distribuito dal docente all’inizio delle lezioni. Tutti i libri di testo sono reperibili presso la Libreria Feltrinelli di Perugia con sede in Corso Vannucci. Le dispense saranno invece reperibili presso Umbra Institute sia in forma digitale (senza alcun costo per lo studente) che cartacea (il costo varia dai 10 ai 30 euro per corso). All’inizio delle lezioni, gli studenti riceveranno un elenco di tutte le spese didattiche da sostenere. I pagamenti per libri di testo e field trip possono essere eseguiti on-line con carta di credito. Primo dell’inizio dei corsi, ogni studente riceverà un’e-mail riepilogativa con tutte le spese didattiche che devono essere saldate prima della fine del semestre. Non verrà rilasciata alcun attestato di frequenza ai corsi finché tali spese non saranno regolarmente saldate.
Lo studente è tenuto a presentare l’apposito modulo del Bando emesso dall’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università di Perugia con l’elenco di corsi scelti al momento della domanda di adesione al programma. Questo elenco sarà alla base della selezione dei corsi di ogni studente. Una volta iniziato il programma, soltanto entro la seconda settimana del semestre, ed esclusivamente in accordo con il direttore accademico, lo studente potrà richiedere delle modifiche in base alla disponibilità dei posti. Ogni successiva modifica nella scelta dei corsi deve essere approvata dal direttore accademico e, nel caso in cui si desideri il riconoscimento dei crediti formativi, anche dal responsabile della facoltà di provenienza dello studente
Chi decide di abbandonare un corso, deve farlo entro le prime due settimane del semestre. Un corso abbandonato entro le prime due settimane non apparirà sull’attestato di frequenza rilasciato a fine semestre. Tra la seconda e la quarta settimana dall’inizio delle lezioni, è possibile inoltrare una richiesta ufficiale per l’abbandono di un corso. Se tale richiesta viene accolta, il ritiro verrà annotato sull’attestato di frequenza con la lettera “W” (“withdrawal”, ovvero ritiro). Nessun abbandono verrà accolto dopo la scadenza del termine di quattro settimane. Nel caso in cui si smetta di frequentare un corso senza averne fatto richiesta o aver ottenuto il permesso, tale corso verrà registrato con la lettera “F” (“failed”, respinto).
Se uno studente risulta assente all’esame di fine semestre per una ragione valida e non riesce a concordare una soluzione alternativa con l’insegnante, il corso sarà registrato come Incomplete (I) e lo studente non riceverà una valutazione finale. Lo studente è pertanto responsabile di concordare con il professore una soluzione per il completamento del percorso previsto dal corso. Nel caso lo studente abbandoni il corso o non passi l’esame, la sua valutazione finale sarà Failed (F). Le giustificazioni considerate valide per l’assenza all’esame finale non comprendono visite familiari o viaggi. Nel caso manchi una motivazione valida per l’assenza, l’insegnante è libero di decidere se permettere o meno allo studente di sostenere l’esame in una data differente e/o con modalità diverse.
Per ottenere una valutazione nei singoli corsi, lo studente è tenuto a consegnare al professore tutto il lavoro didattico richiesto dal programma del corso ed entro i termini previsti. Inviare al professore il proprio lavoro in tempi e/o modalità diversi da quelli previsti dal programma di studi, al fine di evitare la valutazione Incomplete (I), può presentare problemi amministrativi per l’Istituto o l’università di provenienza dello studente. Per tale motivo, Umbra Institute consiglia ai propri studenti di rispettare sempre le scadenze per l’invio di compiti e lavori didattici e solo in casi eccezionali, e comunque a discrezione dei singoli professori, è permesso di posticipare una scadenza o modificare le modalità di consegna.